VÌ SAO CÁC “ÔNG LỚN” DÙNG OKR THAY VÌ KPI?

VÌ SAO CÁC “ÔNG LỚN” DÙNG OKR THAY VÌ KPI?

Ở Việt Nam, KPI đang là công cụ quản lý được sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, công cụ này giống như con dao hai lưỡi, có thể đả thương doanh nghiệp với những mặt trái của mình. Vì thế, trên thế giới, nhiều công ty, đã thay thế KPI bằng 1 công cụ điều hành tổ chức theo mục tiêu khác - đó là OKR.

OKR không những đảm bảo hiệu quả như KPI, mà còn khắc phục được các điểm yếu nguy hại với doanh nghiệp:

- KPI chỉ dùng được khi doanh nghiệp có bộ máy hoàn chỉnh, phân rõ trách nhiệm phòng ban để tránh chỉ tiêu cho các bộ phận bị chồng chéo, kém hiệu quả

⇒  OKR giúp CEO thiết kế hệ thống tổ chức ngay từ đầu bằng việc thiết lập kế hoạch hành động và phân chia bộ máy doanh nghiệp từ trên xuống dưới theo mục tiêu lớn nhất, đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru

- KPI cho từng phòng ban thường bị riêng lẻ, thiếu gắn kết, khiến doanh nghiệp khó đạt được mục tiêu đặt ra

⇒ OKR gắn mục tiêu của các bộ phận, nhân sự với mục tiêu chung, cho phép xây dựng hệ thống linh hoạt, kết dính chặt chẽ nội bộ để bộ máy hoàn toàn thống nhất, nhanh chóng hiện thực hóa mục tiêu

- KPI chỉ đánh giá được sau một quá trình áp dụng dựa trên những số liệu từ tháng trước, quý trước, năm trước…, không phản ánh được tình hình hiện tại của doanh nghiệp

⇒  OKR theo dõi liên tục quá trình làm việc của từng phòng ban theo % hoàn thành công việc, linh hoạt điều chỉnh các mục tiêu + kết quả theo tình hình thực tế

- KPI thường mang nặng ý muốn chủ quan của lãnh đạo, dễ khiến nhân viên cảm thấy bị giám sát, sinh ra tâm lý khó chịu, chán chường, làm giảm hiệu quả công việc, thậm chí nhân sự bất mãn rồi nghỉ việc!

⇒ OKR giao mục tiêu và trao quyền để nhân viên được chủ động. Nhờ vậy, đội ngũ vừa được tự do, sáng tạo trong công việc, vừa phải kỷ luật, cố gắng để đảm bảo hoàn thành mục tiêu đưa ra

VẬY, DOANH NGHIỆP NÊN XÂY DỰNG OKR NHƯ THẾ NÀO ĐỂ ĐẠT HIỆU QUẢ TỐI ƯU?

Tất cả hướng dẫn chi tiết cách xây dựng và áp dụng OKR trong doanh nghiệp đã được nhóm chuyên gia của chúng tôi chắt lọc và tập hợp trong BỘ TÀI LIỆU SODES.VN - Công cụ đầy đủ, bài bản nhất về OKR cũng như các phương pháp quản trị tiên tiến hiện nay.

Không chỉ lý thuyết cơ bản, bộ tài liệu còn hướng dẫn CEO thiết lập, vận hành OKR chi tiết cho từng phòng ban cụ thể.

Nguồn: Sưu tầm